I dati raccolti ai sensi dell’art. 13 e dell’art. 14 GDPR possono essere utilizzati in base all’art. 6 lett. a), b), c) e f) GDPR per le seguenti finalità:
le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti commerciali e contrattuali, compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del
contratto; la gestione dei rapporti con il Cliente/Fornitore per attività di amministrazione, contabilità, ordini, cauzioni e franchigie assicurative, spedizioni, fatturazione, servizi, di tutela dei propri diritti; l’eventuale valutazione del Cliente/Fornitore sulla base delle specifiche del GDPR; comunicazioni per contatto e attività commerciale, per marketing anche diretto e promozionale al fine di trasmettere offerte commerciali dei prodotti trattati da AGRES Srl, senza profilazione dell’Interessato, a solo scopo di informare, attraverso newsletter o comunicazioni cartacee; informare in merito a future problematiche tecniche o a future soluzioni derivanti dall’evoluzione della normativa tecnica in senso ampio;
l’utilizzo delle informazioni relative a mezzi di pagamento, per finalità amministrative, legali o per ottemperare alle legittime richieste da parte di Enti, Autorità e Compagnie Assicurative e/o finanziarie e/o di leasing, autorizzate dall’Interessato.
Modalità di trattamento ed eventuali destinatari
La raccolta di dati operata direttamente presso l’Interessato potrà avvenire oralmente o mediante compilazione di moduli o formulari o attraverso le operazioni commerciali compiute oppure nell’adempimento di obblighi funzionali alla conclusione e all’esecuzione di contratti commerciali con AGRES SRL oppure nell’adempimento di obblighi funzionali alla conclusione e all’esecuzione di contratti di collaborazione con AGRES SRL.
Nel dettaglio la raccolta dei dati può avvenire tramite:
modulo di ordine che AGRES Srl riceve o da altri documenti/comunicazioni forniti; richiesta o utilizzo di prodotti, beni o servizi; richiesta a ricevere offerte commerciali o informazioni commerciali, compilata sulla pagina del sito agres.it e previo consenso, controlli fatti presso società/Enti operanti, ai sensi di legge, per la gestione di informazioni sul credito, rilevazione dei rischi finanziari, gestione di sistemi nazionali ed internazionali per il controllo di rating di legalità; banche date nazionali o regionali di Enti e/o Società a ciò preposti;
contatti diretti attivati per dare inizio o seguito ai rapporti commerciali e/o amministrativi e/o di collaborazione; eventuali ricerche di mercato, sondaggi o concorsi a cui Lei partecipa o accede oppure da eventuali offerte di marketing per le quali ha fornito il consenso alla ricezione; terze parti autorizzate dall’Interessato, come nel caso di liste di marketing ottenute legittimamente dai Partner commerciali.
Alla raccolta dei dati possono provvedere incaricati che operano come referenti e/o collaboratori di AGRES Srl o in occasione di trattative e/o rapporti commerciali, di rapporti di
lavoro e di promozione, nonché tramite il sito web di AGRES S.R.L., fermo restando che sono escluse acquisizioni di dati tramite cookies, applicazioni per cellulare ed in assenza di
servizi online, tecnologie e modalità non utilizzate da AGRES S.R.L.. Alcuni dati vengono forniti da terzi in occasione di operazioni tipiche e connesse alla fornitura di beni e servizi tramite finanziamento e/o leasing, oppure funzionali o strumentali all’attività di AGRES Srl. Possono anche provenire da società, Enti, Autorità esterne per essere utilizzati per
effettuare offerte dirette di prodotti e servizi e/o per verificare la legalità dell’Interessato, le qualifiche e la solvibilità. AGRES Srl potrà reperire i Suoi dati presso terzi solo se tale operazione sia consentita dall’Interessato ed in tal caso li utilizza solo previo consenso dell’Interessato ad essere destinatario di offerte commerciali o di campagne marketing in relazione ai prodotti ed alle attività di cui si occupa AGRES Srl.
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità automatizzate su supporto informatico o manuali su supporto cartaceo, conservate nel rispetto della
riservatezza dell’Interessato e delle prescrizioni di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti e da disposizioni interne.
Il trattamento dei dati prevede attività di profilazione e di anomimizzazione, nel senso che i dati personali sono organizzati secondo il codice cliente assegnato dal software in uso e il soggetto cliente corrispondente alla persona fisica da cui è rappresentata viene profilato in base alle informazioni circa le preferenze di acquisto, la situazione di solvibilità e l’ubicazione.